Kementerian Agama Republik Indonesia (selanjutnya disebut "Kami" atau "Kemenag") sangat menghargai privasi dan keamanan data pribadi Anda. Kebijakan privasi ini dirancang untuk memberi Anda pemahaman yang jelas tentang bagaimana Kami mengumpulkan, menggunakan, melindungi, dan berbagi informasi pribadi Anda ketika Anda menggunakan aplikasi eOffice Kemenag, serta menjelaskan izin yang diperlukan oleh aplikasi tersebut.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk menyediakan dan meningkatkan pengalaman Anda dalam menggunakan aplikasi eOffice Kemenag. Jenis informasi yang Kami kumpulkan meliputi:
- Data Pengguna: Nama, jabatan, unit kerja, alamat email, nomor telepon, serta informasi lainnya yang Anda berikan selama proses registrasi atau login.
- Data Aktivitas Pengguna: Riwayat interaksi Anda dengan aplikasi, termasuk dokumen yang diakses, status tugas, pengaturan akun, serta log aktivitas lainnya.
- Data Perangkat dan Lokasi: Informasi mengenai perangkat yang digunakan untuk mengakses aplikasi, termasuk jenis perangkat, sistem operasi, alamat IP, dan lokasi geografis
2. Izin Aplikasi yang Diperlukan
Aplikasi eOffice Kemenag memerlukan beberapa izin untuk dapat berjalan dengan baik. Berikut adalah daftar izin yang akan diminta oleh aplikasi, serta alasan penggunaannya:
- Izin Akses Penyimpanan: Untuk memungkinkan aplikasi mengakses file atau dokumen yang disimpan di perangkat Anda, baik untuk mengunggah atau mengunduh dokumen dalam eOffice.
- Izin Akses Foto dan Video: Untuk memfasilitasi proses pemindaian atau pengambilan gambar dokumen yang nantinya akan diunggah melalui aplikasi eOffice.
- Izin Pemberitahuan: Untuk mengirimkan pemberitahuan penting mengenai pembaruan aplikasi, tugas baru, atau pengingat terkait aktivitas yang perlu Anda lakukan di aplikasi eOffice.
Pemberian izin ini bersifat opsional, namun untuk beberapa fitur tertentu, izin tersebut mungkin diperlukan agar aplikasi dapat berfungsi secara maksimal.
3. Penggunaan Informasi
Informasi yang Kami kumpulkan digunakan untuk:
- Meningkatkan Layanan: Memfasilitasi pengelolaan dokumen, pengajuan, serta tugas internal yang terkait dengan aktivitas di lingkungan Kemenag.
- Komunikasi dengan Pengguna Memberikan pemberitahuan terkait tugas baru, pembaruan aplikasi, atau informasi penting lainnya yang relevan.
- Analisis Penggunaan : Mengumpulkan data terkait penggunaan aplikasi untuk melakukan analisis guna meningkatkan kualitas dan kinerja aplikasi eOffice.
- Keamanan Aplikasi : Melakukan tindakan keamanan untuk melindungi data dan informasi pribadi dari akses yang tidak sah.
4. Penyimpanan dan Keamanan Data
Kami menjaga data pribadi Anda dengan serius dan berkomitmen untuk memastikan bahwa informasi Anda dilindungi dengan baik. Semua informasi yang dikumpulkan disimpan di server yang aman dengan menggunakan teknologi enkripsi dan prosedur keamanan yang ketat.
5. Pembagian Informasi
Kami tidak akan membagikan informasi pribadi Anda dengan pihak ketiga, kecuali dalam hal-hal berikut:
- Kepatuhan Hukum: Untuk memenuhi kewajiban hukum atau atas permintaan instansi berwenang.
- Bantuan Teknis dan Operasional: Dalam beberapa kasus, Kami bekerja sama dengan pihak ketiga yang membantu pengelolaan aplikasi, namun mereka terikat oleh kewajiban untuk menjaga kerahasiaan data Anda.
- Proses Bisnis Lainnya: Jika ada penggabungan atau akuisisi yang melibatkan aplikasi atau data terkait, Kami akan memastikan bahwa kebijakan privasi ini tetap berlaku.
6. Hak Pengguna
Anda memiliki hak untuk:
- Mengakses dan Memperbarui Data: Memperbarui atau mengoreksi informasi yang Anda berikan dalam aplikasi eOffice.
- Menarik Persetujuan: Anda dapat menarik izin atau persetujuan untuk pengumpulan dan pemrosesan data pribadi Anda kapan saja, yang akan mempengaruhi penggunaan aplikasi tertentu.
- Menghapus Data: Anda dapat mengajukan permintaan untuk menghapus informasi pribadi Anda, kecuali jika ada kewajiban hukum yang mengharuskan Kami untuk menyimpannya.
7. Pembaruan Kebijakan Privasi
Kebijakan privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan diumumkan melalui aplikasi atau situs web resmi Kementerian Agama dengan tanggal pembaruan yang tercantum pada bagian bawah kebijakan ini.
8. Kontak Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran mengenai kebijakan privasi ini atau penggunaan data pribadi Anda, silakan hubungi Kami melalui:
- Email: pusdatin@kemenag.go.id
- Alamat: Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3 - 4, Jakarta, Indonesia
- Tanggal Berlaku: 31 Desember 2024 (edited)